Há uma época antes e outra após a tecnologia SAP ter entrado na Fresbeira pela mão da ACTON IT, em abril de 2019, uma década depois da empresa de abate de animais e processamento de carnes ter sido fundada, em Vila Nova de Poiares, na região centro do país.
“A nossa jornada com a SAP começou através da ACTON IT em abril de 2019. Os principais benefícios resultaram num acompanhamento, numa solução que consegue dar resposta às necessidades de saber como a empresa está no ‘just in time’ e conseguir encadear todos os fluxos de informação da empresa num só sistema, o que torna a tomada de decisão muito mais célere”, conta Ana Grade, Administradora da Fresbeira.
Como explicou Afonso Eloy, Diretor da ACTON IT, no desafio de implementação da solução SAP na empresa de Poiares procurou-se “aliar aquilo que é físico e operacional na área da produção, com tudo o que é administrativo, financeiro e contabilístico numa área mais administrativa”.
Os principais benefícios resultaram numa solução que consegue dar resposta às necessidades de saber como a empresa está no ‘just in time.
A Fresbeira foi fundada em 2009 em Vila Nova de Poiares, na região centro do país. “A nossa principal área de negócio tem a ver com o abate de suínos, ovinos e caprinos. Fazemos o processamento das carnes resultantes destas espécies, nomeadamente toda a desmancha das peças, customizada de acordo com a necessidade do cliente e, também, os fatiados, embalados e congelados. Temos, ainda, a área de transformação e também os produtos pré-cozinhados de cariz regional”, como descreveu Ana Grade.
Solução em contrarrelógio
O processo de trabalho da Fresbeira com a ACTON IT para a implementação da solução SAP Business One para unificar a informação da empresa foi alterado pela chegada abrupta da pandemia da covid-19. “Deixámos de ter a ACTON aqui, no chão da fábrica, para tomar o pulso daquilo que precisávamos. Continuámos a produção e em 3 de janeiro de 2021 a solução tinha de estar implementada. Os clientes estavam à espera de receber as faturas e, nós, também à espera que as faturas entrassem na conta-corrente dos nossos clientes. Portanto, não houve tempo para muitos testes. Tinha de ser uma solução que estivesse o melhor possível, no momento de começarmos a atividade, no dia 3 de janeiro”, recorda a administradora da empresa de Vila Nova de Poiares.
A SAP entrega uma solução muito robusta e nós, operacionalmente, conseguimos recolher a informação que vai possibilitar que essa informação esteja disponível em qualquer momento.
Por parte da ACTON IT, o balanço do trabalho desenvolvido foi igualmente positivo, como destacou o diretor Afonso Eloy: “o grande desafio, relativamente à Fresbeira, SAP e ACTON IT, foi o consolidar de todo o conjunto de informação útil ao dia a dia da empresa. Efetivamente, a SAP entrega uma solução muito robusta e nós, operacionalmente, conseguimos recolher a informação que vai possibilitar que essa informação esteja disponível em qualquer momento.”
O crescimento futuro da ACTON IT está estreitamente associado à parceria com a SAP. “A SAP é o nosso principal aliado e vai influenciar também o nosso crescimento como empresa”, refere Afonso Eloy.
Na Fresbeira, também não há dúvidas de que a relação com a SAP é para durar e sinónimo de futuro. “Sabemos que estamos alicerçados numa solução que nos vai acompanhar no longo prazo e exigir que estejamos a par de tudo o que é necessário para que a estratégia seja a pretendida e nos leve ao sucesso”, conclui Ana Grade. Com parcerias assim, não há impossíveis.
Veja este case study Fresbeira + ACTON IT em vídeo.
